پلنر چیست؟
دفتر برنامه ریزی چیست؟
این دفتر توسط گروه تحقیقاتی سیمینه بر اساس موفقیت و مدیریت زمان و علوم ذهنی طراحی شده است. این تنها یک محصول برنامه ریزی و مدیریت زمان نیست بلکه یک منشی بسیار دقیق است که شما را در برنامه ریزی و مدیریت کلیه امور روزانه یاری خواهد نمود. کمک در تقویت قدرت برنامه ریزی و هدف گذاری و جلوگیری از تکرار خطاها و اشتباهات گذشته یکی از مزایای فوق العاده این محصول است. طراحی این دفتر حاصل 8 سال مدیریت عملی در کار و زندگی می باشد. این دفتر برای تمام کسانی که به کارهایشان نمی رسند یا کارهای عقب افتاده زیادی دارند و یا در برنامه ریزی و هدف گذاری در زندگی برای رسیدن به موفقیت نیاز به یاری دارند، یک پشتوانه فوق العاده قدرتمند است. شما می توانید به کمک دفتر برنامه ریزی روزانه با هدف گذاری در زندگی و مدیریت کارهای روزانه خود، زندگی تان را متحول کنید. همچنین این دفتر به شما کمک می کند تا استرس ناشی از انجام نشدن کارهایتان به هر دلیلی در طول روز تا حد زیادی کاسته شود. با صرف روزانه مقدار کمی زمان و کامل کردن جداول کاملا علمی_کاربردی دفتر برنامه ریزی روزانه می توانید بازده کاری خود را تا 80 درصد بالا ببرید. همان گونه که می دانید 20 درصد زمانی که صرف برنامه ریزی می کنید به اندازه 80 درصد زمانی که صرف انجام تمام کار می کنید ارزش دارد.
بخش آموزشی مدیریت زمان و برنامه ریزی:
هدف از ارائه این بخش در دفتر برنامه ریزی تقویت دیدگاه شما نسبت به هدف گذاری، برنامه ریزی و مدیریت زمان است. بنابراین ابتدا حتما این بخش را به دقت مطالعه فرمایید.
بخش هدف گذاری سالیانه و ویژگی های آن:
این بخش به چهار قسمت:
- مالی- شغلی
- جسمی- تفریحی
- خانوادگی
- آموزشی- ذهنی
تقسیم شده است که در هر قسمت می توانید اهداف مهم خود را ترسیم کنید و برای آن برنامه ریزی کنید. به خاطر داشته باشید اولین گام در جهت مدیریت زمان، داشتن اهداف روشن و اولویت بندی آنها می باشد. تدوین اهداف سالیانه به صورت تفکیکی و دسته بندی شده و در طول سال پیش رو، به مدیریت بهتر زمان شما کمک شایانی خواهد نمود.
برای اطلاع از تولید سررسید و پلنر میتوانید روی لینک کلیک کنید.
بخش برنامه ریزی روزانه و هفتگی
پس از هدف گذاری و برنامه ریزی برای اهداف، باید ذهن خود را جهت انجام کارها و امور روزانه و هفتگی مدیریت کنید. برای این کار چون نمی توان تمام امور و کارها را در ذهن ضبط و اجرا کرد شما نیاز به یک ابزار دارید که موجب سهولت در کار شود. برای این کار دو نوع جدول(فرم) طراحی شده است:
الف) جدول برنامه ریزی هفتگی و ویژگی های آن:
در جدول و یا فرم برنامه ریزی هفتگی شما می توانید در ابتدای هر هفته کارهای مهم خود را یادداشت نموده و با در نظر گرفتن اولویت برای انجام آن در طول هفته برنامه ریزی کنید.
ویژگی های جدول برنامه ریزی هفتگی:
امکان برنامه ریزی برای هفته آتی با در نظر گرفتن درجه اهمیت
ثبت مشخصات امروز (ساعت، پیش نیاز انجام)، اقدامات مهم در اول هفته و جا به جا کردن در طول روزهای هفته
ب) جدول برنامه ریزی روزانه و ویژگی های آن:
برای هر هفته تعداد 6 فرم، برای هر روز یک فرم در نظر گرفته شده است. سعی کنید برای هر روز در شب قبل برنامه ریزی کنید و تمام کارهای مهم تا غیر مهم را لیست کرده و به ترتیب اولویت انجام دهید.
ویژگی های جدول برنامه ریزی روزانه:
اولویت بندی کارها از خیلی مهم تا عادی(ABCD) در طول یک دوره مشخص زمانی، شما را مجبور می کند که روز کاری خود را با مهم ترین کار شروع کنید و تمرکز لازم جهت بهتر انجام شدن آن را به دست آورید.
- “A” مهم و اضطراری : مانند تامین موجودی چک در آخرین روز
- “B” مهم و غیر اضطراری : مانند مطالعه
- “C” غیر مهم و اضطراری : مانند جواب دادن تلفن
- “D” غیر مهم و غیر اضطراری مانند تماشای تلویزیون
در داخل دفتر برنامه ریزی روزانه زندگی این موارد به صورت کامل تر آموزش داده شده است.
- مدیریت انجام کارهای مهم و واگذاری کارهای غیر مهم به دیگران در قسمت ” افراد عامل” باعث می شود زمان لازم جهت انجام کارهای مهم را به دست آورید.
- مدیریت کارهای انجام نشده در طول روز و انتقال آن به تاریخ جدید موجب می شود خود را ملزم به انجام کارهای معوقه کرده و دیگر هیچ کاری را بدون رسیدن به نتیجه رها نکنید.
- ثبت دلیل انجام نشدن کارها در قسمت “ارزیابی” موجب کاهش اشتباهات و برنامه ریزی دقیق تر در روزهای آتی خواهد شد.
- مدیریت تماس ها و قرار ملاقات های مهم در طول روز شما را نسبت به افراد دیگر متعهدتر خواهد نمود.
- مدیریت دریافت و پرداخت (مدیریت هزینه های شخصی) از ابتدای روز تا انتهای روز شما را در کنترل هزینه های ماهیانه یاری خواهد نمود.
- بخش داستان های مدیریتی و سخنان الهام بخش که در فواصل مشخص به صورت رنگی با کاغذ گلاسه طراحی و در نظر گرفته شده است.
بخش راهنمای استفاده از دفتر برنامه ریزی و مدیریت زمان که به صورت عملی فرم ها و جداول پر شده است و به راحتی می توانید با خواندن مطالب این بخش، از این دفتر به سادگی استفاده کنید.برای اطلاع از قیمت سررسید 99 و پلنر میتوانید روی لینک کلیک کنید.
منبع: سیمینه
بسیار محتوای آموزشی خوبی در زمینه برنامه ریزی و توسعه فردی بود. بصورتی جامع در مورد مراحل کار توضیح داده شده بود و بمطالبی ارزشمند در بهتر کردن عملکرد شخصی گفته شده بود.
داشتن یک بستر مناسب مثل دفتر برنامه ریزی روزانه که با استاداردهای جهانی ساخته شده باشه، تاثیر به سزایی در رسیدن به نتیجه مطلوب میگذاره. دفتر برنامه ریزی تحصیلی یا دفتر پلنر ناچو برای یاری رساندن همراه شما هستش.